Cara mengoperasikan Mesin FAX
Fax adalah alat yang biasa digunakan untuk mengirim dokumen anda dengan cepat.
Mengirim data lewat fax adalah cara efisien dan cepat untuk mengirim dokumen jika anda tidak punya waktu untuk mengirim e-mail dan tidak ada mesin scanner
1. 1. Membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen anda kedalam mesin fax feeder yang menghadap ke arah mesin
2. 2. Masukan nomor fax kedalam mesin. Akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin fax. Hati-hati ketik nomor sehingga anda tidak membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nomor fax yang salah
3. 3. Tekan tombol kirim jika anda telah benar memasuka semua angka ke dalam mesin. Ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari tombol yang lain dan mudah untuk di cari, biasanya tombol ini diletakan di samping atau dibawah keypad
4. 4. Tunggu sampai dokumen anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apapun yang anda kirimkam akan melewati serangkaian roll dan direkanm secara digital.
5. 5. Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan anda fax anda berhasil terkirim atau tidak
0 komentar:
Posting Komentar